Standaardteksten zoals inleidingen, de beschrijving van uw diensten, juridische of financiële toelichtingen, … kan u eenvoudig hergebruiken in meerdere rapporten door er tekstfragmenten van te maken. Tekstfragmenten zijn herbruikbare standaardteksten die u in alle klantenrapporten of rapporttemplates kan toevoegen.
Het voordeel van een tekstfragment is dat u de tekst slechts eenmalig aanmaakt, en daarna in enkele klikken kan toevoegen aan meerdere rapporten of templates.
Als u content admin bent, kan u tekstfragmenten aanmaken in de professionele interface, in de categorie ‘Templates’ - ‘Tekstfragmenten’.
Opgelet: Enkel teamleden die content admin zijn kunnen tekstfragmenten aanmaken in de professionele interface. Teamleden die geen content admin zijn kunnen de tekstfragmenten wel gebruiken in klantenrapporten.
Een herbruikbaar tekstfragment aanmaken
- (1) Open de tab ‘Tekstfragmenten’ in de professionele interface
- (2) Klik rechts bovenaan op ‘Fragment toevoegen’
- (3) Selecteer indien gewenst de categorie van het fragment. Die categorieën kan u zelf aanmaken in de tab ‘Tags’ van de professionele interface. De categorieën helpen u om tekstfragmenten eenvoudig terug te vinden.
- (4) Geef het fragment een naam. Indien gewenst kan u de naam ook vertalen in het Frans, Engels of Duits. Wanneer u dan een rapport aanmaakt in een van deze talen, kan u eenvoudig het tekstfragment in de juiste taal toevoegen. Het is steeds verplicht de naam van het fragment toe te voegen in de hoofdtaal van uw bedrijf.
- (5) Voeg de inhoud van het tekstfragment toe, dit is de eigenlijk herbruikbare tekst. Pas indien gewenst ook de opmaak aan. Die blijft bewaard en wordt overgenomen in een rapport(template).
- (6) Indien gewenst, kan u het fragment ook vertalen in het Frans, Engels of Duits. Wanneer u dan een rapport aanmaakt in een van deze talen, kan u eenvoudig het fragment in de juiste taal toevoegen.
