Des textes standard tels que des introductions, une description de vos services, des explications juridiques ou financières, ... peuvent facilement être réutilisés dans plusieurs rapports en les ajoutant comme fragments de texte sur la plateforme. Un fragment de texte est un texte réutilisable que vous pouvez intégrer dans plusieurs (modèles de) rapports.
Si vous êtes gestionnaire de contenu, vous pouvez ajouter des textes réutilisables dans l’onglet « Textes » de la catégorie « Modèles » de l’interface professionnelle.
Attention : Seuls les employés qui sont gestionnaires de contenu peuvent créer des textes réutilisables dans l’interface professionnelle. Cependant, les employés qui ne sont pas gestionnaires de contenu peuvent utiliser les textes dans leurs (modèles de) rapports.
Créer un texte réutilisable
- (1) Rendez-vous dans l’onglet « Textes » de la catégorie « Modèles » dans l’interface professionnelle.
- (2) Cliquez sur « Ajouter un texte réutilisable » en haut à droite.
- (3) Sélectionnez la catégorie (tag) du texte. Vous pouvez créer vous-même ces catégories, qui vous aident à trouver facilement les fragments de texte, dans l'onglet "Tags" de l'interface professionnelle.
- (4) Le cas échéant, sélectionnez les pays auxquels le fragment s'applique.
- (5) Donnez un nom au fragment. Traduisez le nom au moins dans la langue principale de votre environnement sur la plateforme (indiqué par *).
- (6) Ajoutez le texte, éventuellement en plusieurs langues et adaptez la mise en page si nécessaire.
- (7) Enregistrez le texte dans la librairie de textes réutilisables.
